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| 启东市不断加大基层单位 人事档案管理工作力度 |
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| 作者：市委组织部 刊登时间：2003-11-20 15:08:00 |
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陈 辉 陈晓燕
近年来，启东市不断加大基层单位人事档案管理工作力度，取得了显著成效。
一是队伍建设正规化。该市采取单位推荐，组织部考核的方式，认真选拔了一批党性强、作风正、业务熟、文化程度高的年轻党员干部担任干部人事档案管理人员。目前全市专兼职人事档案人员共有58人，具有大专以上学历的56人，占96．5％，35岁以下的50人，占86．2％。
二是业务培训经常化。该市始终把提高干部人事档案管理队伍的业务素质，作为档案工作的重中之重，持之以恒，常抓不懈。近两年来，采取集中培训与以会代训、分层次培训与零星培训相结合等形式共举办了8期人事档案业务培训班，培训258人次，管档人员的参训率达100％。为了提高培训效果、拓宽干档人员的视野，他们将课堂培训与实际操作、专题讨论、开现场会、参观学习相结合。去年还先后三次组织部分干档人员到兄弟县市参观学习。在不断加强业务培训的同时，他们还注重加强培养档案业务骨干，目前该市已形成了一支由业务骨干组成的高素质、高效率的干部人事档案整理应急队伍，这支队伍活跃在该市的各管档单位，已成为该市干部人事档案工作中一支重要的生力军，为使该市的干部人事档案工作能更上一个新台阶起了十分重要的作用。
三是基础设施标准化。近两年来，全市共投入资金20多万元用于档案基础设施建设，全市的基础设施标准化建设更趋完善。目前全市已有6家单位安装使用了密集架，7家单位使用了中组部推广使用的档案盒，所有管档单位都已配备了电脑。为配合事业单位的人事制度改革，使事业单位的“七站八所”人员的档案做到安全保管，合理利用，该市在财政经费十分紧张的情况下，积极筹措资金统一为每个乡镇集体配备了2组8节铁质档案柜，确保乡镇的档案基础设施建设到位。教育局是全市管档数量最多的单位，约占全市管档数的1／3之多，由于种种原因，长期以来，该局的基础设施迟迟不能到位，库房拥挤，与干部档案目标管理的要求相差甚远。为此，市委组织部领导相当重视，多次与该局领导联系并亲临现场了解情况，会同有关部门进行协商。该局的分管局长虽然分管档案工作时间不长，对干部档案工作的有关业务也不是很熟，但他还是全力以赴，积极支持，想方设法为干部人事档案安“新家”。目前该局已投入资金10万元用于档案的基础设施建设，库房已按要求作了重大调整，“六防”措施也全部到位。
四是管理工作制度化。为了使档案管理的程序化、规范化，该市将干部档案工作的各项制度、各种薄册下发到各基层单位，并要求各基层单位认真组织学习。为抓好制度落实，采取了定期与不定期检查相结合的方法。一看平时，如基层送交上来的材料书写是否符合要求，各种材料的转递手续是否完备，借阅档案是否持有阅档介绍信等。不符要求的，当即退回，对屡教不改者，予以点名批评。二在定时，在每年年终和每季度一次的全市组织人事干部例会上，都要定期对干部档案管理工作制度的执行情况进行督促检查，从而使全市的干部人事档案工作做到了有章可循。
五是服务利用效能化。在提供利用工作中能正确处理好利用和保密的关系，在不影响安全保密的情况下尽量为利用者提供方便。除了满足组织人事部门选拔、任用干部的需要外，还为解决老干部待遇、调整工资等工作提供大量资料。在做到及时、准确、高效的同时，通过挖掘档案资料、干部信息，主动为领导提供一些深层次、超前性的档案信息资料，纠正一些干部档案中不真实的问题，创造性地发挥干部人事档案的作用。在去年的机构改革中，协助有关方面查阅了近400名干部的年龄、工龄等信息资料，保证了机构改革的顺利进行。针对“干部档案年龄填轻化”现象，该市及时上报了“要重视干部档案年龄填轻化现象”信息，引起了中组部的高度重视，并被中组部《组工信息》录用。
（作者单位：启东市委组织部）
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