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| 关于查阅市委管理干部档案的规定 |
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| 作者：（通委组发［1985］49号） 刊登时间：2003-6-18 19:48:00 |
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各县(区)委，市委各部委办，市各委办局院行社党组(委)，市各群团党组，市各直属单位党 委(总支)：
一九八四年十二月，我部印发了关于《干部档案管理工作几项制度》的通知，其中对查阅市 委管理干部档案作了相应规定，执行情况是好的。随着形势的发展，干部档案的利用工作出 现了一些新情况。为了充分发挥干部档案的作用，更好地为党的干部工作服务，本着既便于 利用，又确保档案安全的原则，现将向我部查阅市委管理干部档案的规定，印发如下：
一、查阅单位
1、下列单位因工作需要，可直接向我部查阅、借用干部档案：
各县(区)委及其组织部、纪律检查委员会；
市各部、委、办、局、院、行、社、总公司党组(委)，市各人民团体党组，市各直属单位党 委及其组织、人事部门，纪律检查组(委员会)；
市军分区党委及政治部，纪律检查委员会。
2、其他单位一般不得直接向我部查阅市管干部档案，如工作确实需要查阅的，须经上述有 关单位办理查档手续。
二、查阅事由
1、凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需 要查阅本人档案的；
2、与他人案件有密切关系，而该 干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况 以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的；
3、编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可 直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅 其履历和自传材料。
三、查阅手续
1、查阅市委管理的干部档案，必须填写查阅档案审批表(表式附后)，由单位负责人签字并 加盖公章。
2、查阅县(区)委正、副书记，正副县(区)长，县(区)人大正、副主任，县(区)政协正、副 主席，市正、副局长以及相当这一职务(含离退休及死亡干部)的市委管理干部档案，由各县 (区)委、市委各部委办、市各委办局党组，市各直属单位党委，军分区政治部、纪律检查委 员会盖章并由负责人签字。
3、上述职务以上同志的档案，一般不予查阅，特殊情况需经市委组织部审批，方可查阅。
4、查阅上述以外其他干部的档案，由各县(区)委组织部，市委、市政府各部、委、办、局 及各人民团体的组织、干部部门和纪律检查部门盖章，并由负责人签字；军分区由干部部门 盖章并由负责人签字。
5、如有特殊情况，需要把档案借回使用，查阅单位应在审批表上说明理由。
四、注意事项
1、查阅档案不得涂改、拆散、抽出、增添、图划、污损。
2、未经批准不得复制干部档案材料；摘抄、复制的材料应办理登记(表式附后)手续并负责 保存好，不得给无关人员翻看，用毕即可自行销毁。
3、借用的干部档案，必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关 人员和干部本人翻阅，用毕及时归还。
本规定自下发之日起施行，过去规定与此不相一致的，以本规定为准。
(附件略)
中共南通市委组织部
一九八五年十一月十八日
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